企业现场会议问题

通过调研和客户访谈，，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：
1)开会的准备周期长、、
、、效率低，，，
，要经过打印、、、装订、、、分发、、
、签到、
、、收集投影资料等过程，，，，效率有待提高。
。。。
2)会议成本高，，打印或复印大量会议资料，，，，耗费大量的纸张，
，，还存在装订出差错的可能。。。
。
3)含有经营数据
、、、战略规划案、、、、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发
，，，，会导致泄密。。
。
4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，，，，看不清的阻碍。。。
5)移动办公的需求，，
，想要轻便
、
、、简单而又高效。。。
6)会前阅读会议材料，
，，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，
，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。。。

使用移动无纸化会议系统的好处
针对企业会议的问题和痛处，，通过使用移动无纸化会议系统，，，，我们可以解决如下问题：
1)提高办公效率：将会议过程中的各环节无纸化
、
、、无线化
，
，
，将多种信息化技术融入会议的各环节、、、、贯穿会议全过程，，，
，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，，，，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。。。。
2)降低办公成本
：包括打印
、、、
、复印、、装订
、、会议配套设备(投影仪
、
、移动白板、、、白板笔等)所产生的费用。。
3)保密性更强：会议无纸化、、
、、企业内私有部署、、、、会议资料在线查看、、、、退出即删除等产品功能和能力，，
，避免因打印会议资料、
、、邮件发送资料等导致的会议信息的无意泄露
4)体验更好
：解决会议投影内容看不清，，姿势累的问题。。满足移动办公需求，，，带平板、、、
、笔记本、
、、、手机即可参会，，轻便、、
、简单、、、高效
。
。。
5)适应性强：不需要每个会议室都配备投影仪，，
，，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，，，没有投影仪也可聚焦重点。。
。。

使用前后的对比
使用移动无纸化会议系统场景一：
使用前：开一些领导决策的相关会议，，综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料
，，以便会上查看材料和发言。。。这一项准备工作，，
，非常耗费时间，，也难免出错，，，同时耗费大量耗材成本。。。尤其是当有大量文档的时候，，，，此问题更严重。。作为参会者，，
，可能自己带笔记本电脑入会，，，，也可能直接使用打印的资料。。
使用后：会议资料无需再打印，
，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。。。。每一位参会者都会有一台安装无纸化无线会议客户端的平板，，相当于一个个人会议终端，，可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。。。。无需麻烦的用笔记本或使用打印的资料。。。。
使用移动无纸化会议系统场景二：
使用前：会议参会者众多，
，，后排总有人看不清投影内容。。
使用后：通过个人会议终端，，，，可方便浏览已上传的会议材料，，选择同屏，，可跟随主讲人当前屏幕内容。。
。。
使用移动无纸化会议系统场景三：
使用前：领导需要发言，，翻打印的资料指住某一页并且进行发言，，，所有参会者跟随一起翻打印的资料。。或者在电脑上打开该资料，，
，，然后连接投影设备
，
，，进行发言
，，，，当有多人需要发言时，
，，
，需要切换设备等过程操作。。。
使用后：主讲人可在参会者之间切换
，，，，切换后可把已经准备好的会议资料打开，
，，所有参会者都可同屏查看。。方便很多
、、效率提高很多。。。。